СТАНЬТЕ ВОЛОНТЁРОМ СОРЕВНОВАНИЙ FIRST

Одни из важнейших волонтеров около игрового поля. Рефери (или судьи) отвечают за наблюдением за командами и роботами во время матчей. Задачи судей делятся на два типа: следить за выполнением командами заданий и считать набранные очки, а также фиксировать нарушение правил командами.
Работа рефери весьма сложна и ответственна, а потому требует предварительного обучения. Зато у рефери самый лучший обзор игрового поля и они могут смотреть все матчи с первых рядов

Волонтер, проводящий технический допуск робота, проверяет, чтобы каждый робот был построен из разрешенных компонентов, имел разрешенные размеры и был безопасен в эксплуатации. Технический допуск робота включает в себя взаимодействие с судьями, проверку оборудования, заполнение чеклиста технической инспекции и выставление отметки после прохождения проверки.
Этап технических допусков очень важен, а потому эти волонтеры должны пройти предварительное обучение.

занятость: 18 декабря (15:00 - 19:00)

Волонтер, проводящий технический допуск на игровом поле, определяет, что каждый робот может без проблем подключиться к беспроводной сети и участвовать в соревновательных матчах. В проверку робота входит проверка легальности Android-устройства команды, совместимости программного обеспечения, а также функционирования робота на игровом поле.
Инспекция робота на игровом поле - сложный и важный процесс, от которого зависят предстоящие матчи команд, а команды, не прошедшие этот допуск, не смогут принимать участие в матчах, поэтому этим волонтёрам необходимо пройти этап предварительной подготовки.

занятость: 18 декабря (15:00 - 19:00)

Главный технический специалист и помощник главного судьи турнира. Работа FTA требует серьёзной подготовки, поскольку подразумевает под собой способность помочь команде в любой ситуации, связанной с техническими проблемами. Большую часть времени этот волонтёр тратит на помощь участникам в настройке роботов перед матчем, и без его разрешения не может начаться ни один матч.
Кроме того, такой волонтер координирует действия всех технических волонтёров соревнований и следит за работой Scorekeeper.

занятость: 18 декабря (11:00 - 21:00), 19 декабря (09:00 - 18:00)

Одновременно у нескольких команд, находящихся у игрового поля (до матча или во время него), могут возникнуть технические проблемы. Чтобы оказать помощь всем командам сразу, главному техническому специалисту требуются помощники.
FTA Assistant должен быстро разбираться в самых основных вариантах технических проблем и должен уметь быстро их устранять, поэтому таким волонтерам требуется предварительная подготовка.

Этот волонтер занимается настройкой оборудования, необходимого для составления расписания технических допусков, собеседований и расписания квалификационных матчей, а также для записи результатов всех сыгранных матчей. Кроме того, Scorekeeper настраивает дисплеи, которые используются для демонстрации зрителям промежуточных и финальных итогов матчей, а также текущего рейтинга команд.
От того, насколько правильно настроено оборудование, зависит скорость проведения матчей, удобство работы рефери и качество интернет-трансляции, поэтому данные волонтёры не только заранее проходят подготовку, но и заранее проводят тесты оборудования.

Этот волонтёр координирует действия остальных волонтеров из категории Queuer. Он следит за тем, чтобы все такие волонтеры были на своих местах и качественно выполняли работу, а также отмечает у себя в таблице статус прохождения технических проверок, собеседований и прихода команд на матчи. Именно этот волонтер помогает командам покинуть игровое поле после матча, а также он находится вместе с командами в зоне ожидания, чтобы помочь им в случае необходимости. Также Lead Queuer объявляет о том, что команде необходимо занять своё место рядом со столом ожидания. Обычно эту роль занимают волонтёры, уже имевшие ранее опыт работы как Queuer.

занятость: 18 декабря (15:00 - 21:00), 19 декабря (09:00 - 18:00)

Волонтер, следящий за темпом мероприятия. В обязанности волонтеров Queuer входит напоминание командам о предстоящих технических допусках, собеседованиях, а также о матчах и сопровождение команд с технической зоны до зоны ожидания матча. Эти волонтеры очень важны, от их работы напрямую зависит соответствие расписанию мероприятия.

Во время игровых матчей роботы команд зачастую взаимодействуют с игровыми элементами на поле, нередко сдвигая их с изначального места. Возвращение игрового поля в исходное состояние после каждого матча — важная часть турнира. Волонтёр Field Resetter отвечает за быструю и качественную подготовку игрового поля, чтобы можно было без труда начать новый матч.

В задачи ведущего мероприятия входит информирование аудитории о происходящем во время турнира, а также поддержка яркости и динамики мероприятия. Ведущий должен воплощать дух FIRST Tech Challenge, будучи весёлым, энергичным и творческим. Эффективная работа ведущего способствует быстрому темпу соревнований, что только повышает зрительский интерес.
Кроме того, именно ведущий мероприятия проводит церемонию открытия, выбор альянсов и церемонию закрытия соревнования. Для того чтобы четко и эффективно действовать на конкретных этапах турнира, ведущему необходимо знать о всех тонкостях мероприятия. Поэтому эта роль требует предварительной подготовки.

В задачи этого волонтёра входит непосредственное комментирование игровых матчей. Этот волонтёр должен быстро и энергично озвучивать для публики самые интересные и захватывающие события, происходящие на игровом поле, чтобы зрители смогли прочуствовать накал страстей даже через экран монитора. Но для того чтобы не ошибаться в терминологии во время комментирования и не перебивать ведущего соревнований, комментатору матчей необходимо пройти подготовку заранее.

Волонтер, играющей важнейшую роль для функционирования технических зон. На этапе подготовки к мероприятию этот волонтер отвечает за застройку технических зон, обеспечения рабочих мест, мебели, электрического питания. В первый день встречи на этапе регистрации он приветствует прибывающие команды, собирает все необходимые документы, контролирует работу волонтеров на регистрации. По ходу мероприятия следит за порядком в технических зонах, быстро реагирует на нужды команд. Кроме того, именно этот волонтер отвечает за порядок в зоне тренировочных полей. По окончании мероприятия он руководит процессом разбора зоны Pit Admin и технических зон команд. Для выполнение этой роли не требуется специального обучения, однако очень важны хорошие организационные навыки, а также хорошее знание схемы площадки.

занятость: 17 декабря (18:00 - 21:00), 18 декабря (11:00 - 21:00), 19 декабря (09:00 - 18:00)

Этот волонтер проводит все время соревнований в зоне Pit Admin. На этапе регистрации он помогает волонтерам в регистрации команд, собирает и хранит в надежном месте важные документы. По ходу мероприятия именно он помогает командам, зрителям и волонтерам ориентироваться на площадке. Выдает при необходимости защитные очки. Отвечает за работу Lost & Found, помогая найти участникам потерянные вещи.

занятость: 18 декабря (15:00 - 21:00), 19 декабря (09:00 - 18:00)

Волонтеры, работающие на регистрации, нужны в субботу и воскресенье. Волонтеры, работающие в субботу встречают команды направления FIRST Tech Challenge, сверяют прибывших по спискам регистрации, выдают командам регистрационные пакеты и направляют их в технические зоны. Волонтеры, работающие в воскресенье утром, встречают команды направления FIRST Tech Challenge (сверяют прибывших по спискам регистрации), а также регистрируют команды FIRST LEGO League.

Мы хотим, чтобы как можно большее количество людей могло наблюдать за соревнованиями, и поэтому мы организуем онлайн-трансляцию нашей встречи. Для того чтобы трансляция прошла гладко и максимально интересно для зрителей, режиссеру необходим помощник. В задачи помощника входит участие в написании сценария трансляции, подборка видеороликов, и помощь по ходу соревнований, чтобы всё в трансляции происходило своевременно.

Наблюдать за матчами очень интересно, но не менее интересно послушать комментарии участников только что завершившихся матчей. Для этой роли нам нужен Live Stream Interviewer, этот волонтер должен выбирать участников только что закончившихся матчей и брать у них флеш-интервью на выходе из соревновательной зоны.

занятость: 18 декабря (15:00 - 21:00), 19 декабря (09:00 - 18:00)

На мероприятии мы планируем использовать две камеры: для трансляции игрового поля и для того, чтобы брать интервью у участников. Первая камера статична и потребуется лишь первоначальная настройка перед соревнованиями и небольшая корректировка по ходу. Для работы второй камеры будет необходим оператор, который сможет в команде с режиссером трансляции и флеш-интервьюером грамотно показывать участников прошедших матчей.

занятость: 18 декабря (11:00 - 21:00), 19 декабря (09:00 - 18:00)

Для того чтобы всем участникам соревнований было хорошо слышно все объявления и звуковые сигналы во время матчей, и чтобы зрители онлайн-трансляции получили удовольствие от ее просмотра, при подготовке и в ходе мероприятия необходим человек, который будет отвечать за работу звука. Этот волонтер настраивает звук до мероприятия и следит за тем, чтобы всё хорошо работало на протяжении всего соревнования.

занятость: 18 декабря (11:00 - 21:00), 19 декабря (09:00 - 18:00)

Успешные матчи невозможны без должной настройки роботов и тренировки операторов, поэтому на любом соревновании используется минимум одно тренировочное поле. Для того чтобы обеспечить равный доступ к тренировочному полю для всех команд, у поля работает Practice Field Monitor, он следит за тем, чтобы команды не находились у тренировочного поля слишком долго, и при необходимости ведет запись для доступа на поле.

Для того чтобы обеспечить безопасность команд, волонтеров и зрителей мероприятия, в некоторых частях площадки используются специальные зоны, а также определенные пути, по которым необходимо двигаться. Волонтер Crowd Control следит за тем, чтобы эти маршруты соблюдались, и помогает всем участникам ориентироваться на площадке.

Атмосфера соревнований зависит в том числе и от того, как музыка играет на фоне во время тренировок команд, в перерывах между матчами и на церемонии награждения. Disc Jokey, пройдя обучение, отбирает музыку, соответствующую определенным критериям, и играет этот плейлист в ходе всего соревнования.

Человек, который сделает много красочных, стильных фотографий нашего мероприятия, которые потом можно будет использовать в различных социальных сетях, или чтобы поменять аватарку. Наличие собственной техники для фотографии обязательно.

Часто так происходит, что по тем или иным причинам волонтер, выполняющий свою роль (или тот, который должен был прийти на соревнования), оказывается не способен продолжать свою работу. В таком случае ему требуется замена. Floater - это волонтер, готовый в любой момент заменить таких волонтеров, как Queuer, Practice Field Monitor, Field Reset и других, которым не требуется специальное обучение.

До начала мероприятия и после его окончания необходимо собрать и разобрать всё, что есть на площадке: технические зоны, тренировочные и игровые поля, вынести всю используемую технику, убрать мусор и т.д. Этим и занимаются Load-In/Out волонтеры.